Wer kann was? Was wissen wir? Kenntnisse und Fähigkeiten sind an bestimmte Personen gebunden. Deshalb beginnt jede Kompetenzanalyse beim Individuum: Was kann der Mitarbeiter Müller, welche Fähigkeiten hat die Mitarbeiterin Maier? Ebenso wie bei der Analyse der Anforderungen wird unterschieden zwischen fachlichen, Methoden- und Sozialkompetenzen.
Um ein möglichst umfassendes Bild der vorhandenen Kompetenzen zu erhalten – auch solcher, die vielleicht nicht am gegenwärtigen Arbeitsplatz benötigt werden, sollten Sie verschiedene Methoden einsetzen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Analyse aktiv beteiligen.